(根据的受托人动作没有。2018-50板,日期为2018年3月24日

一世。 介绍

这些准则是由365体育按照否则称为共和国法案(RA)2012的数据隐私法(DPA)颁布10173.这项法律旨在“保障基本人权的隐私权和通信权,同时确保信息自由流动促进创新和增长“。

德新社涉及的保护 “个人资料” 要么 “个人信息”-a类型的数据或信息的,其本身或共同地,可以区别地识别个体。个人信息,在这些准则中使用,是指这样的事情一个人的姓名,年龄,地址,性别,种族,宗教或哲学隶属关系,联系信息,等等。个人信息,在错误的人手中,可能会危及人向他们指的是权利。正是因为这个原因,DPA是由国会制定和这些准则是由大学公布。

大学是注意,由于其性质作为一个机构,它是一个其中大量的信息被收集,生成,存储,传送,或以其他方式处理。大学方面与谁而忠于其作为致力于实现卓越的学术成就一个基督教高等教育机构的使命所接触的所有人员的隐私权。符合国家隐私委员会的任务规定,政府机构负责落实和平协议,365体育致力于实现法律的目的双胞胎保护隐私的权利,以及允许信息的有意义的和富有成效的交流。

II。 覆盖

  1. 这些指导原则应适用于所有部门,大中专院校,学校,研究所,办公室和大学西利曼单位参照其各级学生。
  2. 人力资源开发办公室,总法律顾问办公室,管理信息系统,业务和管理办公室,登记处的办公室,校友事务办公室,学生事务处,应具有适合的特定功能独立的隐私准则这些办事处相对于各自的数据对象。在情况下,与这些办事处的功能的学生重叠的利益,他们的指引应补充申请到这些准则。

III。 目的信息进行处理

法律规定的大学的功能有很多,学生的个人信息的处理是必要的,执行这些功能。这些功能包括由法律规定,该委员会对高等教育,私人和公共实体所大学的合同义务,并按照公众的安全,健康,秩序大学的其他义务有关备忘录的订单。这些功能包括,但不限于:

  1. 招生和录取;
  2. 等级的处理和维护的记录成绩单;
  3. 协调与安保和安全事务的执法机构;
  4. 处理学生组织活动,外展,务虚会,并实地考察许可证;
  5. 信息记录在大学的入口点和出口点;
  6. 数据收集统计和研究;
  7. 公开资料显示,如通讯,咨询,和文章的大学网站和社交媒体上;
  8. 处理和奖学金合格的申请人的授权;
  9. 校友记录;
  10. 共享的毕业生信息给潜在雇主。

 IV。 个人信息处理

个人信息收集,生成,记录,接收,或由学校使用的呈现多种形式,包括文字记录,照片,视频,录音,以及其他电子表格。这些根据不同的处理的信息的类型,目的是聚集其中,并且在需要它们的目的的时间长度。 

  1. 在录取过程中收集的个人信息
    在一个新的或持续的学生申请入学,我们收集的各种信息,包括但不只限于:姓名,年龄,国籍,出身,宗教信仰,电话号码,电子邮件地址的住所,和其他联系方式。大学还收集以前的学校记录,医疗记录和其他个人情况而定。这是通过365体育网站(//su.edu.ph),或者当学生填满提交到招生办公室报名表上的在线注册机制在网上完成。
  2. 收集或同时365体育产生的个人信息
    在一个学生的留在365体育的过程中,更多的信息被收集或大学的合适的单位,包括以下内容产生的:
    一个。学习成绩信息,例如考勤记录,分数,成绩;
    湾中央电视台的录音和照片在校园和学校的房舍安全摄像机;
    C。纪律处分记录和/或事件的参与;
    d。在籍学生组织;
    即的联课活动,例如细节实习,对在职培训,学徒,服务学习,等
    大学认可的推广服务;
    F。在参加推广活动,研讨会,讲习班或演讲;
    G。详细申请许可证时提供。

  3. 个人信息自愿第三方
    关于给予大学由第三方学生信息被保留,如果他们是相关的教育目的,学生的福利,以及其他合法和大学的利益使用。如果没有,他们将被布置在将有关保护学生隐私的方式。例如,在发生事故的情况下,学生的紧急联络人可以提供以前没有提供给学校的信息,但学生的治疗期间将是有益的。

    本节还包括自愿通过一个同学关于一个学生的信息。

存储信息

个人信息存储在各种数据库中,媒体和形式。即使在大学,其工程继续通过管理信息系统,数字化的数据库,个人数据也存储在跨越不同部门和办事处纸质表格。重复数据删除是不寻常的几间办公室可以存储相同或相似的信息组协调的目的。这些数据库的持久性也为写字楼取决于它们的功能有所不同。例如,记录的成绩单是永久性的记录。正因为如此,该大学将保留他们只要法律要求。同时,这只是临时需要的信息将尽快他们临时的目的已经过期处置。

存储或处理个人信息来实现物理,技术和组织保障措施,以确保个人信息的安全存储,并确保这些只能由授权人员合法用途使用所需要的大学的所有单位。

六。 信息共享

 大学致力于守法的共享,信息披露和学生的个人资料及其办公室之间传递的限制以及第三方组织或个人。在一般情况下,个人信息共享仅限于教育,管理,研究和统计目的。当信息共享完成情况包括但不限于以下内容:

  1. 从未来的雇主,学生在西利曼已经研究确认请求;
  2. 学术,课外,并确定学生荣誉等奖项课外成就的评价;
  3. 共享的注册商之间的学术记录/记录了奖学金的标准评价部分;
  4. 按照法律规定,以政府监管机构,例如信息汇款教育,高等教育委员会,局移民重的部门:外国学生等;
  5. 进行调查等研究方法,统计目的;
  6. 共享信息的实体或组织的学习,例如富集会议与全国学生组织;
  7. 通过照片,视频,和/或书面报告学生活动的文件;
  8. 通过推广演示,视频,照片和其他大学的网站上形式的广告,传统媒体和/或社交媒体上大学;
  9. 通讯,公告,新闻文章张贴在网站和/或社交媒体上;
  10. 办公室备忘录等办公对办公通信;和
  11. 法院或准司法机构的命令和/或传票上的文件和其他资料的合规性。

 

七。 修订

 董事会,符合国家隐私委员会协商,大学校长,大学的数据隐私官,大学的有关单位,办公室可能使这些准则的修订,修订或修改。这样的变化对这些准则一旦通过信息和出版办公室在公布生效。 

八。 Inquiries, Feedback & Complaints

大学的总顾问是365体育分配的数据隐私官。总法律顾问办公室是主设备所大学向谁咨询,投诉,意见或任何反馈可以解决。任何疑问或问题可通过电子邮件提交给总法律顾问办公室([电子邮件保护]),电话(422-6002禄。307),或邮寄至或个人亮相其办公地点在一楼,东方馆,365体育杜马格特市6200。 

九。 有效性

这些准则是由凭借受托人的行动没有董事会的有效。 2018-50,日期为2018年3月24日,并且在出版和传播通过的信息和出版办公室物。

这些准则应包含在条款和新enrolees和持续的学生必须登记为AY 2018 - 2019年之前同意的条件。

数据保密同意书下方应365体育的网上报名系统中。否则,说形式的正式-实现硬拷贝应当提交。