(根据受托人的行动船上没有。2018-50,日期为2018年3月24日

一世。 介绍

这些指导方针,而信息自由流动确保按照随着2012年的数据隐私法(DPA)也称为共和国法案(RA)ESTA 10173. AIMS法“保护的隐私和通信的基本人权被365体育颁布促进创新和增长“。

随着DPA是有关保护 “个人资料” 要么 “个人信息”-a类型的数据或信息,它本身或共同地,可以区别地识别个体的基础。个人信息,在这些准则中使用,是指事物一个的这样的名字,年龄,地址,性别,种族,宗教或哲学隶属关系,联系信息,等等。个人信息,在错误的人手中,可能会危及人向他们指的是权利。它是ESTA原因,是由美国国会制定和颁布这些准则的DPA是由大学。

这所大学是知道它的性质为由于一个机构,它是一个当大量的信息收集,生成,存储,传送,或以其他方式处理。大学尊重与谁而忠实于它作为致力于实现卓越的学术成就基督教高等教育机构的使命所接触的所有人员的隐私权。在符合国家保密委员会,政府机构负责落实和平协议的授权,365体育致力于实现法律的目的双胞胎保护隐私的权利,以及允许信息的有意义的和富有成效的交流。

II。 覆盖

  1. 这些准则适用于所有谈情部门,大中专院校,学校,研究所,办公室和365体育单位参照各级学生ITS。
  2. 人力资源开发办公室,总法律顾问,管理信息系统,业务和管理办公室,登记的办公室,校友事务办公室和学生服务办公室,办公室应具有针对的具体职能独立的隐私准则关于这些办事处各自的数据对象。在案件如果学生重叠,这些办事处的功能利益,他们的指引应补充申请到这些准则。

III。 对于信息处理的目的

大学的功能是通过法律和众多学生的个人信息的处理提供这些是必须执行的功能。这些功能包括法律规定的委托那些,相关备忘录订单高等教育,私人和公共实体,并根据公众的安全,健康,秩序大学的其他义务大学的合同义务。这些功能包括,但不限于:

  1. 招生和录取;
  2. 档次及维护记录誊的处理;
  3. 随着安保和安全事务统筹执法机构;
  4. 允许对处理学生组织活动,外展,务虚会,并实地考察;
  5. 记录在大学的入口点和出口点信息;
  6. 数据收集统计和研究;
  7. 公开资料显示,如通讯,咨询,和文章的大学网站和社交媒体上;
  8. 处理和奖学金合格申请人的授权;
  9. 校友记录;
  10. 共享的毕业生信息给潜在雇主。

 IV。 个人信息处理

收集的个人信息,生成,记录,接收或使用的高校参与的多种形式,包括文字记录,照片,视频,录音,以及其他电子表格。这些根据不同的信息处理的种类,目的,这就是它聚集,并且在需要它们的目的的时间长度。 

  1. 收集在录取过程中的个人信息
    在申请注册一个新的或持续的学生,我们会收集各种信息,包括但独家不是:姓名,年龄,国籍,出身,宗教信仰,电话号码,电子邮件地址的住所,和其他联系方式。另外,大学收集以前的学校记录,医疗记录和其他个人情况。这是通过招生365体育网站(//su.edu.ph)或当学生填补了报名表格提交给那招生办公室上的在线机制在线完成。
  2. 个人信息收集或同时365体育产生
    在一个学生的留在365体育的过程中,是由大学的收集或合适的单位,其中包括以下产生的附加信息:
    一。学习成绩信息,例如考勤记录,分数,成绩;
    湾中央电视台的录音和照片在校园和大学的房地安全摄像机;
    温度。纪律处分的纪录和/或事件参与;
    d。在籍学生组织;
    即的联课活动,例如细节实习,对在职培训,学徒,服务学习,等
    大学认可的推广服务;
    F。在参加推广活动,研讨会,讲习班或演讲;
    克在规定的许可证申请详情。

  3. 由第三方自愿提供的个人信息
    关于给大学生通过第三方的信息被保留,如果他们是相关的教育目的,学生的福利,以及其他合法和大学的利益使用。如果不是,他们将被布置在其方式将有关保护学生的隐私。例如,在发生事故的情况下,学生的紧急联络人可以提供不提供给大学以前的信息,但将是有益的。在学生的待遇。

    还包括信息ESTAsección由同学关于毛遂自荐一个学生。

存储信息

个人信息存储在各种数据库中,媒体和形式。即使在大学继续其项目通过管理信息系统,数字化其数据库,个人数据存储在文件形式也跨越不同的部门和办事处。复制是不寻常的几个办事处,可以存储相同或类似的信息组协调的目的。这些数据库的持久性为写字楼变化还取决于它们的功能。例如,记录的成绩单是永久性的记录。正因为如此,该大学将保留他们只要法律要求。同时,只有临时需要的信息,这将是只要临时他们的目的已经过期处置。

大学的所有单元存储或处理个人信息都需要体能,技术实现,并确保个人信息的安全储存组织安全措施,并确保这些只能由授权人员合法用途使用。

六。 信息共享

 该大学致力于观察共享,信息披露和学生的个人数据的传输在其办公室,以及第三方个人或组织法的限制。在个人信息的共享一般仅限于教育,管理,研究和统计目的。当信息的实例共享完成包括但不限于以下内容:

  1. 从未来的雇主,学生在西利曼已经研究确认请求;
  2. 学术,课外和课外成绩,为学生和其他确定荣誉奖评价;
  3. 之间共享学习成绩记录/记录了奖学金的标准评价部分;
  4. 按照法律规定的信息,汇款到政府监管机构,例如教育,高等教育委员会,移民重新局部:外国留学生等。
  5. 进行调查等研究方法,统计目的;
  6. 共享信息的实体或组织的学习,例如富集随着国家助学会议组织;
  7. 通过学生的照片,视频和/或书面报告活动的文件;
  8. 通过推广演示,视频,照片和其他大学的网站上形式的广告,传统媒体和/或社交媒体上大学;
  9. 通讯,公告,新闻文章张贴在网站和/或社交媒体上;
  10. 办公室备忘录等办公对办公通信;和
  11. 法庭或准法律机构的命令和/或传票上的文件和其他资料的合规性。

 

七。 修订

 董事会协商的国家隐私委员会,大学校长,大学的数据隐私官,大学的有关单位,办公室可能作出修正,修订或修改这些准则。这些准则的变化,这些有效的在出版物办公室他们的信息和出版物。 

八。 Inquiries, Feedback & Complaints

大学的法律总顾问是365体育分配的数据隐私官。总法律顾问办公室是主设备为谁大学查询,投诉,意见或任何反馈可以解决。任何疑问或问题可通过电子邮件提交给总法律顾问办公室([电子邮件保护]),电话(422-6002禄。307),或邮寄到在地下其办公外观或位置,东厅,365体育杜马格特市6200员工。 

九。 有效性

这些准则是由凭借受托人的行动没有董事会的有效。 2018-50,日期为2018年3月24日,并且在出版和传播通过的信息和出版办公室物。

这些措施包括在准则应的条款和条件的新enrolees和在读学生必须登记为AY 2018 - 2019年之前同意。

在下面的并入数据保密同意书应365体育的网上报名系统。否则,所述形式的正式,有成就的硬拷贝应当提交。